Giambrone & Partners – Departamento Corporativo y Comercial

Apertura y Traslado de Oficinas Corporativas en España y en el Extranjero

APERTURA Y TRASLADO DE OFICINAS:
ASPECTOS ECONÓMICOS, JURÍDICOS, FISCALES Y COMERCIALES

La apertura o el traslado de sedes corporativas, tanto en España como en el extranjero, es un proceso complejo que requiere una planificación cuidadosa y una evaluación exhaustiva de los aspectos económicos, jurídicos, fiscales y comerciales. A continuación se ofrece una visión detallada de estos aspectos, destacando las consideraciones cruciales que las empresas deben tener en cuenta a la hora de tomar decisiones sobre la apertura o el traslado de sedes corporativas.
SEDE SECONDARIA

APERTURA Y TRASLADO DE OFICINAS
ASPECTOS ECONÓMICOS, JURÍDICOS, FISCALES Y COMERCIALES

La apertura o el traslado de sedes corporativas, tanto en España como en el extranjero, es un proceso complejo que requiere una planificación cuidadosa y una evaluación exhaustiva de los aspectos económicos, jurídicos, fiscales y comerciales. A continuación se ofrece una visión detallada de estos aspectos, destacando las consideraciones cruciales que las empresas deben tener en cuenta a la hora de tomar decisiones sobre la apertura o el traslado de sedes corporativas.

Apertura de sedes sociales en España y en el extranjero

EVALUACIÓN DE LA OPORTUNIDAD

La apertura de una nueva sede de una empresa en España requiere una cuidadosa evaluación de la oportunidad. Esto implica analizar el mercado objetivo, la demanda de los productos o servicios ofrecidos, la competencia existente y las perspectivas de crecimiento.

Es esencial realizar un estudio de mercado exhaustivo para evaluar la sostenibilidad y el éxito potencial de la empresa en un nuevo entorno.

REQUISITOS LEGALES

El establecimiento de una sede social en España implica el cumplimiento de una serie de requisitos legales. Esto incluye elegir la forma jurídica adecuada, como una sociedad limitada (S.L.) o una sociedad anónima (S.A.), redactar los estatutos de la empresa, depositar el capital social requerido e inscribirse en el Registro Mercantil competente.

También es necesario obtener un número CIF y cumplir las obligaciones fiscales y contables establecidas por la legislación española.

TRASLADO DE LA SEDE DE LA EMPRESA A ESPAÑA

Acceso al mercado

Deben evaluarse razones estratégicas, como el acceso a nuevos mercados, la proximidad a proveedores o clientes clave, o razones organizativas, como la centralización de operaciones o la reducción de costes.

Requisitos legales

Es necesario modificar los estatutos para reflejar el traspaso, obtener la aprobación de los accionistas o socios e inscribir los nuevos datos en el registro mercantil competente.

También es necesario cumplir las obligaciones de notificación a las autoridades pertinentes, como la Agencia Tributaria y la SS (Seguridad Social).

Bianco

Avv Giorgio Bianco

L'Avv. Giorgio Bianco è Partner nei Paesi Italia, Francia e Tunisia, a capo degli uffici di Sassari, Tunisi e Lione. Nel 2016 Giorgio è stato inserito nella lista dei finalisti per il premio di "Miglior avvocato emergente italiano dell'anno" dalla prestigiosa rivista Top Legal.
Ha inoltre contribuito con il suo lavoro di Resident Partner in Sardegna al raggiungimento del premio Top Legal Award "Miglior studio legale italiano - sezione isole" nel 2018. Giorgio ha partecipato nel ruolo di insegnante di diritto al Master Medi di specializzazione in "diritto dell'immigrazione e mediazione interculturale" nel 2017.
Partecipa a numerosi seminari e conferenze in qualità di relatore esperto in materia di diritto internazionale. Nel 2018 promuove e sviluppa insieme al suo team il French Desk dello studio, coordinando gli avvocati di tutte le sedi nell'assistenza di clientela francofona. L'Avv. Bianco parla italiano, francese, arabo e dialetto tunisino.

OTROS ELEMENTOS A DESTACAR AL ABRIR UNA SUCURSAL

¿QUÉ FISCALIDAD SE PREVÉ PARA LAS SUCURSALES?

La evaluación del impacto fiscal del traslado incluye el examen del tratamiento fiscal de las plusvalías o minusvalías, las posibles ventajas fiscales previstas para las empresas que se trasladan a zonas geográficas específicas y las obligaciones fiscales asociadas a la nueva ubicación.

Será necesario evaluar los costes asociados a la deslocalización, como el transporte de activos físicos, la renovación o compra de nuevo espacio físico, la búsqueda de nuevos proveedores o clientes y la necesidad de contratar o despedir empleados. Será crucial evaluar el efecto financiero del traslado en la liquidez y rentabilidad de la empresa y planificar adecuadamente los recursos financieros para hacer frente a esos cambios.

ABRIR Y TRASLADAR LA SEDE DE LA EMPRESA AL EXTRANJERO

Es prioritario conocer y cumplir las leyes y normativas del país de destino, en particular la normativa fiscal para empresas extranjeras.

Habrá que tener en cuenta la elección de la forma jurídica adecuada, la normativa de derecho mercantil, la obtención de las licencias o autorizaciones necesarias y el registro ante las autoridades competentes del país extranjero.

Siempre es aconsejable evaluar los costes asociados a la expansión internacional, como la adquisición o el alquiler de espacio físico, la adaptación de productos o servicios a las necesidades del mercado extranjero, la contratación de personal local y la implantación de sistemas de gestión internacionales.

SOLICITAR ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO

La apertura y el traslado de sedes corporativas, tanto en España como en el extranjero, son decisiones estratégicas que requieren una evaluación en profundidad de los aspectos económicos, jurídicos, fiscales y comerciales. Es esencial llevar a cabo una planificación exhaustiva, obtener asesoramiento profesional especializado y cumplir todas las normativas y requisitos legales y fiscales pertinentes.

GIAMBRONE & PARTNERS DESPACHO INTERNACIONAL DE ABOGADOS – DEPARTAMENTO MERCANTIL

Nuestro equipo de abogados presta asistencia jurídica para la creación de empresas y otras entidades en España y en el extranjero, así como diversos servicios relacionados. Se beneficiará de la ventaja de tener un único proveedor para todo lo que necesite, desde la creación de una empresa hasta los servicios fiscales, contables, de nóminas e inmigración.

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